GEMA Herstellungsmeldung 2025: Online-Anleitung

GEMA Herstellungsmeldung für GEMA geschütze oder GEMA freie Titel über das Online-Formular der GEMA (2025)

Im folgenden Artikel erklären wir wie du einfach eine Audio-CD-Produktion bei der GEMA anmelden kannst, damit wir als Presswerk die Erlaubnis haben, deine CDs zu versenden. Aber generell ist der Ablauf für andere Produkte ähnlich.

Du planst eine CD-Produktion?
Wir brauchen die GEMA Auslieferungsgnehmigung erst, beim Versand deiner CDs.
Das bedeutet wir können schon vorher mit der Produktion beginnen. In der Regel brauch die GEMA nur 10 Tage für die Genehmigung, da es aber mittlerweile alles online läuft, geht es sogar innerhalb weniger Stunden.
Wenn du z.B. unseren Economy- oder Normal-Tarif wählst, kannst gleichzeitig mit deiner Bestellung und Produktion bei uns auch die Meldung bei der GEMA durchführen, musst es somit nicht unbedingt vorher erledigt haben und kannst bereits parallel die Produktion der CDs laufen lassen.

1. GEMA Online-Portal Anmeldung

Um eine Herstellungsmeldung beantragen zu können musst du dich zunächst im GEMA Online-Portal anmelden:

Anmeldung im GEMA Online-Portal starten

Falls du bereits angemeldet bist, wirst du ggf. weitergeleitet. Du kannst in diesem Fall bereits zum
2. Schritt: Preisrechner

Du befindest dich nun im Anmelde-Bereich (Login)

A) Du hast bereits ein GEMA Online-Portal Konto? Dann melde dich erneut mit deiner dir bekannten E-Mail-Adresse und Passwort an.

Wenn du angemeldet bist kannst du weiter zum 2. Schritt: Preisrechner

B) Falls du noch kein Konto erstellt hast, kannst du dies nun tun indem du auf "Hier registrieren" klickst.

1) Trage deine E-Mail-Adresse, Vor- und Nachnamen ein.
2) Wähle eine Rolle: Entweder "GEMA Mitglied" falls du GEMA Mitglied bist oder werden möchtest.
Alternativ kannst du auch "Kunde" wählen, falls du z.B. eine GEMA-Freie Herstellungsmeldung anmelden möchtest.
3) Klicke auf den "Jetzt registrieren"-Button

Im Bereich "Passwort", klicke auf den "Einrichten"-Button

1) Bitte gib ein sicheres Passwort ein und wiederhole die Eingabe im darunter liegenden Feld.
2) Klicke auf den "Fortsetzen"-Button

Rufe nun deinen E-Mail Client auf (Gmail, Outlook, GMX, posteo, etc.) und suche nach der E-Mail vom Absender "GEMA" mit dem Titel "Konto aktivieren". Bitte achte darauf, falls die E-Mail im Spam/Junk gelandet ist, dass du auch dort nachsiehst. 

Beispiel: In Gmail wird die Aktivierungsemail im Reiter "Updates" angezeigt.

Klicke auf die E-Mail um deren Inhalt anzuzeigen.

Klicke auf den "Konto aktivieren"-Link.

Wichtig: Du kannst diese optionalen Sicherheitsmethoden nach belieben einrichten.
Falls du darauf verzichten möchtest, warte einen kurzen moment, dann erscheint ein neuer Button "Überspringen". Klicke auf diesen um fortzufahren.

2. Preisrechner

Du bist nun im Kundenbereich des GEMA-Online Portals angemeldet.
Um deine Herstellungsgenehmigung einzuholen, musst du nun den Preisrechner/Tarifrechner ausfüllen.

GEMA Preisrechner öffnen

1) Wähle "Musikträger"
2) und dann "CD, Vinyl, Kassette, Audiodatenträger"

Ein Popup erscheint. Drücke auf den "Preis ermitteln"-Button.

1) Trage nun die Informationen zu deiner Musiknutzung ein:

• Herstellungsdatum:
  Ist das Datum, an dem deine CD gepresst wird. Das Datum muss nicht sehr genau sein.
• Der Endverbraucherpreis (EVP):
  Ist der Nettopreis, zu dem du deine CD an deine Fans verkaufst. Du kannst ihn auch auf 0 EUR setzen, wenn es sich nur um Werbung handelt.
• Der Händlerabgabepreis (HAP):
  Ist der Nettopreis, wenn du deine CD an Musikgeschäfte verkaufst, die sie weiterverkaufen.
• Stückzahl:
  Wie viele Produkte werden zu diesem Preis hergestellt? Produkte mit einem anderen Preis sind gesondert zu erfassen. Du hast die Möglichkeit deine Musiknutzung im Warenkorb zu kopieren und die neue Position anzupassen.
• GEMA Frei:
  Wird ausschließlich Musik genutzt, die nicht zum GEMA-Repertoire gehört, wähle JA. Die Prüfung durch die GEMA bleibt vorbehalten. Es gelten die Tarifbedingungen und AGB bei Abschluss der Anmeldung. Wenn du Zweifel hast, ob die genutzten Werke zum GEMA-Repertoire gehören, nutz die Repertoiresuche.

2) Wenn du alles eingetragen hast, kannst du fortfahren, indem du auf den Button "Preis ermitteln" drückst.

1) Optional: Trage deinen EAN/GTIN Code ein. (13-stellig)

Die EAN/GTIN ist die 13-stellige Nummer unterhalb des Barcodes. Mit der EAN/GTIN kann jeder Artikel, jedes Produkt oder jede Produktvariante weltweit überschneidungsfrei identifiziert werden. 

2) Trage nun die erforderlichen Details zu deiner Musiknutzung ein:

• Presswerk:
  z.B. deineScheibe GmbH
  Falls du bei deineScheibe deine CD/DVD/Vinyls herstellen lässt.
• Produktart:
  z.B. CD
  Inhalt deines Verkaufsprodukts: Bei mehreren Trägern derselben Konfiguration als Produktbestandteil (z.B. Doppel-CD, 3fach Vinyl) genügt die einmalige Auswahl der Konfiguration.
• Produkttitel:
  z.B. Mein Album
  Name des Produktes (z.B. Albumtitel, Filmtitel)
• Interpret/in:
  z.B. Mein Künstlername
  Bei mehreren Personen ist auch die Angabe "verschiedene" möglich.

3) Drücke auf den "Weiter"-Button um fortzufahren.

Du siehst nun deine Musiknutzung im Warenkorb und bist deiner GEMA-Auslieferungsgenehmigung einen wichtigen Schritt näher.

Theoretischerweise kannst du noch weitere Musiknutzungen auf dieselbe Art und Weise zum Warenkorb hinzufügen oder auch vorhandene Musiknutzungen duplizieren und gegebenenfalls nur ein paar Details, wie Stückzahl und Albumtitel, abändern.

Drücke auf den "Weiter"-Button um fortzufahren.

Fülle nun die Kontaktdetails, Lieferanschrift (Bzw. Rechnungsadresse), Zahlungsmethode und ob du Verbandsmitglied bist entsprechend aus und drücke auf den "Weiter"-Button.

Die Bestellung wird abgeschlossen mit einem finalen Klick auf den "Zahlungspflichtig bestellen*"-Button.

Deine GEMA-Rechnung gilt als Auslieferungenehmigung für das Presswerk. Du erhältst diese via E-Mail zugesendet. Leite dieses Rechnungsdokument an dein CD/DVD/Vinyl-Presswerk weiter.